În cadrul apelului, sunt eligibile proiectele care implică minimum un partener și cel mult doi parteneri dintre instituțiile de învățământ preuniversitar din Timișoara, fiind considerate instituții de învățământ preuniversitar partenere doar acelea care ale căror declarații de parteneriate au fost anexate cererii de finanțare, sub forma Anexei 8 la Decizia de lansare a programului sau sub alte forme acceptate (vezi Anexa 8 - Declarație de parteneriat Școli creative 2026-2027). Cu toate astea, în cazul în care activitățile din cadrul proiectului se desfășoară în și/sau beneficiarii proiectului provin din alte unități de învățământ, chiar dacă va fi considerat eligibil, proiectul poate fi depunctat de către evaluatori pentru acest lucru, iar stimulentele financiare acordate cadrelor didactice angajați ai instituțiilor de învățământ preuniversitar de stat de către Administrația pentru Sănătate și Educație a Municipiului Timișoara vor fi acordate doar instituțiilor parteneri formali în cadrul proiectului.
Cadrul didactic remunerat trebuie să fie aceeași persoană pe toată durata implementării proiectului. Pentru fiecare unitate de învățământ preuniversitar de stat parteneră poate fi remunerat cel mult un cadru didactic în cadrul proiectului. Prin urmare, cadrul didactic nu poate fi schimbat pe parcursul proiectului în cadrul aceleiași unități de învățământ.
În cazul în care solicitantul/beneficiarul finanțării este un PFA, titularul acestuia nu poate bugeta și remunera din finanțarea nerambursabilă propria activitate desfășurată în cadrul proiectului, indiferent de natura acesteia (management, PR, coordonare ateliere, activități artistice etc.). PFA-ul și titularul său nu sunt persoane distincte, astfel încât nu poate exista între aceștia un raport contractual care să justifice remunerarea titularului: nici CIM, nici contract de prestări servicii și nici contract de cesiune/licențiere a drepturilor de autor.
Prin urmare, propria activitate a titularului PFA solicitant al finanțării nerambursabile nu poate fi încadrată în nicio categorie de cheltuieli eligibile. În schimb, PFA-ul poate remunera alte persoane implicate în proiect, după caz, prin CIM, contract de prestări servicii sau contract privind drepturile de autor/drepturile conexe, cu respectarea documentației programului.
Oferirea spațiului pentru un eveniment de către Centrul de Proiecte constituie și un parteneriat cu centrul. Este recomandat să așteptați confirmarea spațiului și să o includeți în aplicație ca declarație de parteneriat. Puteți aplica și fără un spațiu asigurat, dar trebuie să demonstrați evaluatorilor că, dacă nu veți obține spațiul de la Centrul de Proiecte în timp util, puteți asigura un alt spațiu adecvat.
Nu. Echipa de management este definită în Ghidul solicitantului, punctul 5.12, ca fiind formată din managerul/coordonatorul de proiect, asistentul de proiect și managerul financiar. Responsabilul de PR, coordonatorul de comunicare, managerul de producție și alte funcții fac parte din echipa de proiect, dar nu din echipa de management.
Conform punctului 5.10 litera c) din Ghidul solicitantului (preluat din OG 51/1998, Art. 4 litera c)), există o excepție privind eligibilitatea cheltuielilor cu personalul pentru persoanele juridice de drept public finanțate parțial sau integral de la bugetul de stat sau local. Este responsabilitatea aplicantului să verifice dacă această excepție li se aplică. Dacă da, cheltuielile salariale nu sunt eligibile din finanțarea nerambursabilă, dar pot fi acoperite din surse complementare (cofinanțare).
Conform declarației de parteneriat, contribuția partenerilor se presupune a fi pro bono, potrivit implicării și rolului acestora în proiect, inclusiv prin contribuții financiare sau resurse. Totuși, documentația nu interzice plata partenerilor pentru serviciile declarate în parteneriat sau pentru alte servicii.
Puteți depune o cerere de finanțare la Centrul de Proiecte pentru o componentă dintr-un program, cu respectarea regulilor privind evitarea dublei finanțări și raportarea surselor multiple.
Dacă cererea depusă la alt finanțator nu este soluționată încă, veți completa aceste sume în Bugetul de venituri și cheltuieli astfel:
După obținerea finanțării, veți actualiza Bugetul de venituri și cheltuieli mutând sumele astfel:
Dacă nu se obține finanțarea respectivă, trebuie să asigurați un procent al surselor complementare cel puțin egal cu cel declarat la momentul depunerii.
De asemenea, în Cererea de finanțare depusă la Centrul de Proiecte trebuie menționate toate surse publice de finanțare pentru proiectul în cauză precizând cheltuielile eligibile cuprinse în contractele de finanțare nerambursabilă încheiate cu alte autorități finanțatoare și în cererile de finanțare depuse, dar nesoluționate încă.
Depunerea ofertelor de preț este obligatorie pentru a susține realismul și credibilitatea bugetului.
Sursele pot include:
