DESPRE ACCESUL LA FINANȚARE

Cine poate să aplice?

Poți aplica dacă reprezinți o organizație culturală, o asociație, o fundație, o societate comercială, o instituție publică eligibilă sau dacă desfășori activități culturale într-una dintre formele prevăzute de lege. Condițiile exacte sunt publicate în fiecare ghid de finanțare.

Dacă nu am mai primit niciodată finanțare, am șanse reale?

Da. Experiența anterioară poate fi un avantaj în anumite criterii de evaluare, dar nu garantează finanțarea. În fiecare an sunt finanțate și organizații sau inițiative aflate la început de drum.

Pot aplica și firme?

Da. Legea permite participarea societăților comerciale care desfășoară activități culturale și îndeplinesc condițiile de eligibilitate.

Există categorii privilegiate?

Nu. Toate proiectele sunt evaluate după aceleași criterii publice.

DESPRE EVALUARE 

Cine decide ce proiecte primesc finanțare?

Proiectele sunt evaluate de comisii formate din specialiști independenți și reprezentanți ai instituției. Evaluarea nu este făcută de director și nici de conducerea instituției.

Cine sunt evaluatorii?

Sunt profesioniști cu experiență în management cultural, evaluare de proiecte și domeniile relevante pentru programul de finanțare.

Pot evaluatorii independenți să fie angajați ai Centrului de Proiecte?

Nu. Majoritatea comisiei este formată din specialiști independenți, care nu sunt angajați ai instituției.

De ce nu publicați numele evaluatorilor înainte de evaluare?

Pentru a proteja independența procesului și pentru a evita presiuni, influențe sau tentative de lobby asupra evaluatorilor.

Se schimbă evaluatorii?

Da. În fiecare an este înlocuită cel puțin o treime dintre persoanele care au evaluat în sesiunea precedentă.

Ce se întâmplă dacă evaluatorii acordă note foarte diferite?

Există proceduri speciale de reevaluare. Dacă diferențele dintre punctaje depășesc anumite praguri, proiectul este reevaluat pentru a asigura corectitudinea procesului.

Directorul poate decide cine câștigă?

Nu. Directorul aprobă organizarea procesului și desemnarea comisiilor conform procedurilor, însă nu stabilește punctajele și nu decide câștigătorii.

DESPRE TRANSPARENȚĂ

Cum pot verifica modul în care au fost acordate finanțările?

Toate rezultatele sunt publicate pe site-ul instituției, secțiunea Finanțări, în pagina dedicată fiecărui apel. Sunt comunicate punctajele, proiectele finanțate și sumele acordate.

Pot vedea evaluarea proiectului meu?

Da. Poți solicita grilele de evaluare și observațiile evaluatorilor, în forma prevăzută de procedură.

Pot contesta rezultatul?

Da. Există o etapă formală de contestații, cu termene și proceduri publice.

Cine soluționează contestațiile?

O altă comisie decât cea care a realizat evaluarea inițială.

Se publică și proiectele care nu au primit finanțare?

Da. Rezultatele includ atât proiectele finanțate, cât și pe cele nefinanțate.

DESPRE BANI

De unde provin fondurile?

Din bugetul public alocat de autoritățile finanțatoare locale și, după caz, din alte surse publice naționale sau europene.

Primește un proiect toți banii pe care îi cere?

În majoritatea programelor de finanțare gestionate de Centrul de Proiecte, proiectele selectate pentru finanțare primesc suma solicitată în cererea de finanțare. Există însă câteva situații clar reglementate în care valoarea finanțării poate fi mai mică decât cea solicitată.

1. În cadrul programelor prioritare de finanțare
   În cazul programelor prioritare de finanțare, cum este programul Repere în cultură, legislația permite autorității finanțatoare să diminueze suma solicitată, în funcție de bugetul disponibil și de recomandările rezultate în urma evaluării.
   Această posibilitate este prevăzută de art. 1² alin. (6) din OG nr. 51/1998:
   „Autoritatea finanțatoare stabilește cuantumul finanțării nerambursabile atribuite pentru nevoi culturale de urgență, respectiv pentru proiectele culturale finanțate prin programul prioritar de finanțare sau, după caz, prin programul strategic de finanțare în funcție de bugetul alocat și poate diminua corespunzător suma solicitată per proiect cultural."
   Chiar și în aceste situații, Centrul de Proiecte a solicitat ajustarea bugetelor doar în baza recomandărilor formulate de comisiile de evaluare.
2. Atunci când bugetul conține cheltuieli neeligibile
   În procesul de evaluare pot fi identificate cheltuieli care nu respectă regulile programului de finanțare sau legislația aplicabilă. În aceste cazuri, valoarea finanțării poate fi redusă cu valoarea cheltuielilor considerate neeligibile, fără a afecta restul bugetului eligibil al proiectului.
3. Atunci când proiectul este ultimul selectat pentru finanțare, iar bugetul disponibil nu mai acoperă suma solicitată
   Dacă un proiect ocupă ultimul loc în clasamentul final, iar fondurile rămase sunt insuficiente pentru a acoperi integral suma solicitată, solicitantului i se poate propune o finanțare parțială. Acest lucru este posibil doar dacă suma disponibilă reprezintă cel puțin 50% din valoarea solicitată și dacă solicitantul își exprimă acordul pentru adaptarea proiectului și a bugetului la valoarea disponibilă.
4. Atunci când suma solicitată depășește valoarea maximă admisă prin program
   Fiecare program de finanțare stabilește o valoare maximă care poate fi solicitată pentru un proiect. Dacă bugetul depus depășește această limită, finanțarea poate fi redusă până la plafonul maxim permis de program, în situațiile în care regulile apelului permit corectarea acestei depășiri și nu impun respingerea proiectului.

În afara acestor situații prevăzute expres de legislație și de ghidurile de finanțare, Centrul de Proiecte nu reduce discreționar bugetele proiectelor și nu modifică valoarea finanțării solicitate de aplicanți. 

Cum se verifică modul în care sunt cheltuiți banii?

Beneficiarii trebuie să depună rapoarte narative și financiare și documente justificative pentru toate cheltuielile.

Ce se întâmplă dacă banii sunt folosiți incorect?

Cheltuielile neeligibile nu sunt decontate, iar în aceste situații finanțarea poate fi diminuată.

DESPRE REZULTATELE PROGRAMELOR 

Câte proiecte sunt finanțate anual?

Numărul diferă de la an la an, în funcție de bugetele disponibile și de calitatea proiectelor depuse.

Câți beneficiari primesc finanțare?

În fiecare an sunt finanțate zeci sau sute de proiecte, derulate de organizații și operatori culturali diferiți.

Ce tipuri de proiecte sunt finanțate?

Festivaluri, expoziții, spectacole, producții artistice, programe educaționale, proiecte comunitare, intervenții culturale în spațiul public, rezidențe artistice, cercetare culturală și multe alte inițiative.

Sunt finanțate doar proiecte mari?

Nu. Sunt susținute atât proiecte de amploare, cât și inițiative de dimensiuni mai mici.

MITURI FRECVENTE

„Câștigă mereu aceiași.”

Nu. În fiecare an apar beneficiari noi. Faptul că unele organizații primesc finanțare în mod repetat poate fi rezultatul depunerii unor proiecte competitive și bine pregătite, nu al unui tratament preferențial.

„Finanțările se dau pe relații.”

Procesul este construit tocmai pentru a elimina influențele personale: criterii evaluare publice, evaluatori independenți, declarații de imparțialitate, reguli privind conflictul de interese și posibilitatea de contestare.

„Evaluatorii își finanțează prietenii.”

Evaluatorii sunt obligați să declare orice posibil conflict de interese. Dacă există o incompatibilitate, aceștia sunt înlocuiți.

„Dacă nu cunosc pe nimeni, nu am șanse.”

Șansele sunt date de calitatea proiectului și de punctajul obținut în evaluare, nu de relațiile personale.

„Banii se împart înainte să înceapă competiția.”

Nu. Finanțările sunt acordate numai după finalizarea procesului de evaluare și ierarhizarea proiectelor se face în funcție de punctaj.

„De ce nu finanțați toate proiectele?”

Bugetele alocate sunt limitate. De aceea există competiție și evaluare, iar finanțare primesc proiectele care obțin cele mai bune rezultate în urma evaluării.